Témoignage de l'UCLY

Présentation

Enseignement supérieur

841 ETP dont 555 enseignants

Projets en cours : Changement de SIRH (formation, recrutement, requêteurs pour obtenir les BDESE, bilans sociaux, égalité homme femme…)

Changement de logiciel

Dématérialisation du bulletin de salaire pour 2023

Equipe de 5 gestionnaires de paie et 1 Responsable Paie

Présentation de l'auteur

Responsable Paie depuis février 2019

Christelle TROUSSE a eu le parcours suivant au sein de l’UCLY :

Responsable Paie depuis février 2019.

Chargée d’étude RH de mai 2018 à février 2019

En dehors :

Contrôleur de gestion sociale en alternance pendant 1 an dans le cadre d’un Master 2 RH

Gestionnaire de données sociales pendant 1 an

Le partenariat UCLY - Marianne

Pourquoi Marianne ?

Un premier audit a été réalisé en 2009 avec l’ancienne DRH et l’ancienne Responsable Paie et des axes d’optimisation ont été soulevés et mis en place.

Je souhaitais me former à l’optimisation de charges sociales pour réaliser un audit interne au sein de l’UCLY.

Le manque de temps m’a incité à contacter Marianne pour le réaliser.

Un deuxième audit a été réalisé en 2021 et des axes d’optimisation ont de nouveau été soulevés et mis en place.

J’apprécie le professionnalisme de l’équipe.

J’apprécie le fait d’avoir à disposition une équipe qui contrôle toutes les données transmises et qui sache détecter des axes d’optimisations et détecter des zones de risques.

Je suis accompagnée depuis le début de la mission pour mettre en place nos préconisations.

Je sais que ma paie est maintenant conforme et je suis plus sereine en cas de contrôle URSSAF.

Nous apprécions le service Helpaie pour poser toutes nos interrogations.

Les consultants ne nous sollicitent que quand c’est nécessaire, on ne se sent pas oppressé. Ils sont tolérants.

 

Les équipes UCLY ont-elles apprécié la mission ?

La mission a été appréciée par la Direction car des remboursements et des économies ont déjà été réalisés en peu de temps, notamment avec la mise en place liée aux préconisations sur le traitement de la maladie et les contributions handicapés.

 

Les 3 points clés à retenir

Dans le cadre de la mission menée, les experts MARIANNE ont su adapter leur planning à mes priorités et contraintes

Je craignais que cela soit chronophage mais cette crainte ne s’est pas avérée

Il est pertinent voire indispensable de mener une mission d’audit de ses charges sociales régulièrement surtout dans l’optique de changer de logiciel de paie. Même après un deuxième audit, d’autres préconisations ont été présentées.